Quando una struttura inizia ad utilizzare il sistema
PLAISIR©
, si deve procedere
alla valutazione, mediante il PLAISIR©
, di tutti i residenti.
Questa valutazione andrebbe portata a termine nel più breve tempo
possibile in modo da ottenere un quadro dettagliato dei residenti nella
struttura riferito ad un momento preciso del tempo. Tuttavia,
essendo il numero degli infermieri-valutatori limitato, risulta di conseguenza
impossibile valutare tutti i residenti di una struttura nella medesima giornata.
Pertanto, il periodo di valutazione all’interno di una struttura potrà
variare da qualche giorno a qualche settimana. Solitamente questo non pone
problemi: essendo relativamente stabile lo stato dei residenti per i quali
viene compilato il FRAN©, si può convenire che si ottenga un’immagine
istantanea completa dei bisogni dei residenti della struttura.
Dopo aver ottenuto l’immagine
istantanea iniziale dei residenti, la struttura potrà stabilire
con quale frequenza effettuare l’aggiornamento sulla base delle
necessità. Considerazioni diverse possono intervenire nel determinare
detta frequenza di aggiornamento; si tratta essenzialmente di considerazioni
riguardanti i costi e i risultati. Non esiste quindi una regola generale
che stabilisce la frequenza degli aggiornamenti. Si può solamente
fare presente che in Québec la scelta scaturisce generalmente da
un accordo fra tutte le istituzioni residenziali di una regione. La frequenza
minima per l’aggiornamento è di una volta all’anno
e quella massima di 4 volte all’anno, ad eccezione delle unità
di cura di media degenza che possono aggiornare la banca dati PLAISIR©
una volta al mese.
Al di fuori degli aggiornamenti, la rivalutazione
viene effettuata solamente per i residenti in cui “lo stato”
è cambiato o per quelli che sono stati ricoverati in data successiva
all’ultimo aggiornamento della banca dati. Allo stesso modo, attraverso
la banca dati, si può ottenere anche la documentazione dei residenti
che sono usciti (trasferiti, deceduti), anche dopo l’ultimo aggiornamento.
È ovvio che le istantanee
dei residenti ottenute in tempi diversi, vengono conservate nella memoria
del calcolatore, permettendo così di documentare l’evoluzione
dei residenti della struttura (cfr Paragrafo degli Output Longitudinali).
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